Data Privacy Policy

Introdução

A African Leadership Academy (“ALA”) está comprometida com a privacidade e a segurança dos dados pessoais. Os dados pessoais incluem qualquer informação relacionada a um indivíduo identificável. Esta política de privacidade de dados explica como processamos os dados pessoais de candidatos e participantes de programas, ex-alunos, doadores, corpo docente, pais e outros parceiros (“partes interessadas”).

O processamento de dados pessoais é fundamental para que a ALA possa cumprir sua missão. Ele é necessário para que os participantes do programa sejam admitidos e ensinados; para que o corpo docente seja recrutado; para que ex-alunos e participantes da rede sejam apoiados; para que parceiros, doadores e outras partes interessadas sejam engajados; e para que o impacto da organização seja avaliado, comunicado e continuamente promovido. Temos o compromisso de manter a sua confiança em relação à sua privacidade.

Nossos princípios

Esta política busca fornecer uma explicação clara de nossa abordagem para proteger seus dados pessoais. Os princípios a seguir fornecem a base para essa abordagem:

  • Protegemos a privacidade de nossos acionistas de acordo com a Lei de Proteção de Informações Pessoais (POPIA) e a legislação sul-africana relacionada, o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), outras legislações relevantes, práticas líderes globais e nosso compromisso com a boa governança institucional
  • Somos transparentes quanto aos dados que coletamos sobre nossos stakeholders, como os coletamos e como e por que os usamos
  • Respeitamos a dignidade humana de todas as partes interessadas e não processaremos dados pessoais de uma forma que prejudique esse respeito
  • Reconhecemos que somos os guardiões dos dados pessoais pertencentes às nossas partes interessadas e garantimos que nossos processos dão efeito aos direitos fundamentais de nossas partes interessadas
  • Nós nos responsabilizamos pelo processamento adequado dos dados pessoais de nossos acionistas e temos políticas e procedimentos em vigor para garantir que eles estejam seguros

Uso de dados pessoais

Usamos dados pessoais para processos de admissão, serviços para alunos e carreiras, captação de recursos, engajamento de ex-alunos e parceiros e administração de recursos humanos.

Também usamos dados pessoais para fins de relatórios operacionais, medição e avaliação, e para compartilhar nossa história de impacto com o mundo, o que nos permite expandir o impacto de nossa rede. Nesses esforços, usamos dados anônimos ou pseudônimos sempre que possível. Com relação a todos os dados pessoais que processamos, identificamos sua finalidade antes do processamento e não nos envolvemos em nenhum processamento inconsistente com essa finalidade.

Dados pessoais coletados

Embora os dados específicos que coletamos variem de acordo com a natureza de nosso relacionamento com o interessado em particular, processamos principalmente os seguintes tipos de dados pessoais:

  • Informações básicas de biografia/contato – incluindo nomes, endereços residencial e comercial, números de telefone, endereços de e-mail e informações de contato de mídia social (por exemplo, links para sua presença na mídia social no LinkedIn, Twitter, site ou blog)
  • Informações demográficas – incluindo gênero, data de nascimento, fotografia, idioma e cidadania
  • Informações familiares – incluindo os nomes de seus pais, filhos ou outros relacionamentos familiares, estado civil e os nomes de seu cônjuge/parceiro
  • Informações educacionais e de emprego – incluindo outros históricos educacionais, qualificações profissionais, nomes de empresas, cargos e informações do setor
  • Informações do diretório do aluno obtidas dos registros do programa da ALA – incluindo diplomas ou certificados obtidos, afiliações e clubes, e prêmios ou honrarias
  • Informações sobre seu uso dos recursos da ALA – incluindo registros de suas interações pessoais conosco (por exemplo, correspondência, anotações de reuniões ou conversas), programas e iniciativas dos quais você participou e serviços que fornecemos a você
  • Informações sobre sua participação na rede da ALA – incluindo suas conexões com outros ex-alunos, alunos, grupos ou redes, doadores e parceiros; participação em eventos, afiliações a organizações e participação em comitês
  • Informações sobre doadores e possíveis doadores – incluindo informações sobre qualquer doação feita, capacidade de doar e indicadores de seu interesse em doar
  • Qualquer informação adicional que seja necessária para que a ALA cumpra suas obrigações, contratuais ou não, para com a parte interessada

Dados pessoais confidenciais

  • Não buscamos obter as seguintes categorias de informações de você: crenças religiosas, orientação sexual, opiniões políticas ou status sindical.
  • Somente processamos dados relacionados a raça ou etnia com o seu consentimento explícito (por exemplo, para fins de facilitar oportunidades direcionadas a grupos demográficos específicos) ou quando exigido por lei (por exemplo, para membros do corpo docente, a fim de cumprir os regulamentos do Departamento de Emprego e Trabalho da África do Sul).
  • Somente processamos seus dados de saúde se você os tiver:
    • Você deu seu consentimento expresso para que o fizéssemos no início de seu relacionamento conosco (por exemplo, os participantes do programa, ou seus pais em seu nome, dão esse consentimento no momento da inscrição no Pacote de Informações de Saúde do Aluno), ou
    • Forneceu dados de saúde diretamente a nós para que possamos fazer ajustes razoáveis para melhorar o serviço que podemos oferecer a você (por exemplo, para fornecer assentos ou acesso acessíveis em um evento, atender às suas necessidades alimentares ou fornecer estacionamento para deficientes ou outras acomodações).
  • Antes de buscar ou aceitar grandes doações, realizamos a devida diligência, que pode incluir a análise de dados pessoais disponíveis publicamente relacionados às condenações e infrações criminais do doador.
  • Realizamos verificações regulares de antecedentes criminais de todos os funcionários como pré-requisito para a contratação, como parte do nosso compromisso de proteger os participantes do programa.

Como coletamos dados pessoais

Dados gerais

Você nos fornece diretamente uma parte significativa dos dados pessoais que coletamos por meio de:

  • seu envolvimento inicial conosco (por exemplo, ao enviar uma inscrição para participar de um programa da ALA ou para uma vaga de emprego na ALA),
  • sua participação direta nos programas da ALA (por exemplo, inscrevendo-se no programa de diplomas, na União Africana Modelo da ALA, nos Programas de Bolsas Globais, no Prêmio Anzisha, etc.) e interações contínuas conosco (por exemplo, correspondendo-se com o corpo docente da ALA ou atualizando suas informações no portal da ACN),
  • sua inscrição para participar de um evento,
  • o envio de informações por você em relação à sua doação,
  • você está trabalhando na ALA.

Também coletamos suas informações quando você nos dá consentimento para isso (por exemplo, participantes do programa de diplomas, que consentem com o uso de seu nome, imagem e semelhança em nossos materiais de marketing no momento da inscrição).

Em alguns casos, podemos complementar as informações que você nos fornece diretamente com informações publicamente disponíveis, que obtemos de fontes, inclusive:

  • Sites de empresas e universidades
  • Registros públicos, inclusive os relacionados a propriedades e doações
  • Sites de mídia social, como o LinkedIn

Dados pessoais essenciais

Há um conjunto seleto de dados pessoais essenciais relacionados a ex-alunos que são necessários para a ALA coletar para monitorar e avaliar seu sucesso no cumprimento de sua missão. Esses dados são limitados a:

  • locais residenciais atuais e passados,
  • histórico educacional, e
  • Histórico de emprego.

Quando necessário para obter e manter a precisão desses dados pessoais essenciais, podemos complementar os métodos de coleta de dados usados para dados gerais com a coleta de dados que estão disponíveis para os funcionários da ALA por meio de mídias sociais ou que recebemos indiretamente por meio de sua participação nas atividades da rede da ALA. Para coletar esses dados pessoais essenciais, podemos usar o LinkedIn, o Facebook, o Twitter e o Instagram. Também podemos coletar dados essenciais que nos foram fornecidos indiretamente (por exemplo, por meio de sua participação em grupos de ex-alunos, sua comunicação com um membro do corpo docente da ALA, sua comunicação com outro membro da rede da ALA, como um conector da rede de ex-alunos). Só usamos esses meios adicionais para coletar as categorias de dados pessoais essenciais definidas acima e não os usamos para coletar qualquer outro tipo de dados pessoais que não estejam disponíveis publicamente sem o seu consentimento.

Compartilhamento de seus dados pessoais

Internamente

Para realizar as funções listadas acima, pode ser necessário compartilhar seus dados pessoais com funcionários que precisam saber (por exemplo, um membro da nossa equipe de Suporte Universitário pode compartilhar informações sobre os interesses de carreira de um ex-aluno com um membro da nossa equipe Africa Career Networks, que é responsável por auxiliar o ex-aluno na colocação de estágio).

Externamente

Em geral, ao compartilhar dados externamente, compartilharemos apenas dados anônimos ou agregados que não sejam identificáveis a nenhum indivíduo. O mais comum é compartilharmos dados anônimos ou agregados para medir e avaliar nosso sucesso no cumprimento de nossa missão – por exemplo quando comunicamos às partes interessadas sobre as principais universidades frequentadas por ex-alunos da ALA, a taxa de retorno dos ex-alunos da ALA à África e o tempo médio necessário para fazê-lo, a proporção de ex-alunos engajados na África (seja por retorno direto ou envolvimento em projetos africanos a partir do exterior), o grau em que os empreendimentos dos ex-alunos abrangem o espectro de setores identificados como os grandes desafios e oportunidades da África, as colocações profissionais garantidas pelo programa Carreiras e Estágios da ALA ou os prêmios recebidos pelos bolsistas da Anzisha.

Nos casos limitados a seguir, podemos compartilhar seus dados pessoais externamente:

  • Podemos compartilhar seus dados pessoais com o seu consentimento expresso. Por exemplo, compartilhamos registros acadêmicos de alunos com universidades mediante solicitação do aluno.
  • Podemos compartilhar seus dados pessoais com terceiros que prestam serviços sob contrato conosco e que precisam saber, incluindo, entre outros, especialistas em monitoramento e avaliação que realizam avaliações de concessões exigidas por doadores. Utilizamos apenas prestadores de serviços que tenham concordado contratualmente em processar seus dados de acordo com esta política.
  • Temos orgulho de nossas partes interessadas e publicaremos informações de diretório (ou seja, nomes, fotos e anos de participação no programa) de tempos em tempos em nossos materiais de marketing, em nosso site ou em páginas de mídia social afiliadas à ALA.
  • Nos casos em que buscarmos compartilhar informações não diretas ou não públicas sobre nossos acionistas por meio de nossas publicações ou em nossos sites ou páginas de mídia social (por exemplo, em estudos de caso ou outros perfis), obteremos o consentimento expresso do acionista. Sempre que possível, obtemos esse consentimento expresso no início do seu relacionamento conosco (por exemplo, o consentimento dos participantes do programa de diplomas para o uso do nome e da imagem deles pela ALA em nossos materiais, publicações e sites antes da inscrição). Uma vez dado, esse consentimento é válido por três anos após o início do seu relacionamento conosco. Se desejarmos compartilhar esse tipo de informação externamente após três anos, obteremos o consentimento explícito diretamente de você.
  • Quando você participa de eventos ou programação abertos a públicos mais amplos, podemos fornecer informações pessoais e, de outra forma, usar informações pessoais para facilitar o contato com outros participantes, a menos que você tenha solicitado expressamente que não publiquemos essas informações.
  • Quando você faz uma doação para a ALA, podemos publicar seu nome como parte de uma lista de doadores, a menos que você tenha pedido expressamente para permanecer anônimo.
  • Em alguns casos, podemos ser obrigados a compartilhar suas informações pessoais para cumprir obrigações legais (por exemplo, para cumprir os regulamentos do Departamento de Educação da África do Sul ou do Departamento de Emprego e Trabalho).

Como mantemos seus dados pessoais seguros

Sempre processamos seus dados pessoais de forma segura, minimizamos sua coleta e limitamos seu uso às finalidades para as quais foram coletados. Usamos medidas de segurança administrativas, tecnológicas e físicas para proteger seus dados pessoais, incluindo requisitos de acesso baseados em funções e outras proteções. Todos os professores e funcionários da ALA que processam dados pessoais recebem treinamento sobre o processamento adequado de seus dados pessoais e são individualmente responsáveis pelo cumprimento da legislação de privacidade de dados, desta política e de qualquer outra política, orientação ou procedimentos introduzidos pela ALA para cumprir a legislação de privacidade de dados.

Por quanto tempo mantemos seus dados pessoais

A ALA considera que nosso relacionamento com os participantes do programa, pais, ex-alunos, doadores, professores e outros parceiros é vitalício. Isso significa que manteremos um registro seu até o momento em que você nos disser que não deseja mais manter contato. Armazenamos dados pessoais somente pelo tempo necessário para sua finalidade. Avaliamos regularmente a retenção contínua de cada um dos tipos de informações que coletamos para garantir a consistência com esta política. Quando os dados pessoais não forem mais necessários para a finalidade para a qual foram coletados, eles serão excluídos ou tornados anônimos.

Mediante solicitação de exclusão de suas informações, manteremos um subconjunto limitado de dados pessoais para garantir que não entremos em contato com você inadvertidamente no futuro, bem como qualquer informação necessária para fins legais ou de arquivamento da ALA, como registros acadêmicos e de emprego.

Base legal para o processamento

A ALA processará dados pessoais na busca dos vários interesses legítimos definidos acima nesta política de privacidade e se baseará nesses interesses legítimos como base legal para o processamento quando esses interesses não forem sobrepostos pelos interesses e direitos ou liberdades dos titulares dos dados em questão.

Essa pode não ser a única base legal sobre a qual a ALA pode processar dados pessoais; dessa forma, a ALA pode, às vezes, processar dados em uma base legal alternativa, como quando um titular de dados nos deu consentimento para fazê-lo ou quando esse processamento é necessário para executar um contrato entre a ALA e um titular de dados.

Acesso e controle individuais

Você tem o direito de acessar ou alterar seus dados pessoais; solicitar que a ALA restrinja o processamento de seus dados pessoais; objetar ou cancelar a assinatura de comunicações ou marketing direto; ou solicitar a transferência de seus dados pessoais eletronicamente para terceiros. Você tem o direito de retirar seu consentimento para o processamento de seus dados pessoais a qualquer momento, notificando-nos por meio das informações de contato abaixo. Você também tem o direito de apagar suas informações, desde que não haja motivo legítimo para que a ALA continue a processar ou reter as informações.

Esses direitos podem ser limitados de várias maneiras. Por exemplo, podemos continuar a processar seus dados pessoais depois que você tiver retirado o consentimento e solicitado a exclusão de seus dados pessoais, se tivermos uma base legal para fazê-lo, ou seja, para cumprir uma obrigação legal independente, se ainda precisarmos dos dados para os fins legais para os quais os obtivemos ou se for necessário manter nossos serviços e operações seguros e protegidos.

Mais informações

Nosso Diretor de Informações é responsável por monitorar a conformidade com a legislação relevante relacionada à proteção de dados pessoais e pode ser contatado pelo e-mail cmangaba@africanleadershipacademy.org. Entre em contato conosco se você tiver alguma preocupação ou dúvida sobre as informações acima ou se desejar solicitar que não processemos seus dados pessoais para fins específicos. Publicaremos em nosso site todas as alterações que fizermos nesta política de privacidade e notificaremos você por outros canais de comunicação, quando apropriado.