Data Privacy Policy

Introduction

L’African Leadership Academy (« ALA ») s’engage à respecter la confidentialité et la sécurité des données personnelles. Les données personnelles comprennent toute information relative à une personne identifiable. Cette politique de confidentialité des données explique comment nous traitons les données personnelles des candidats et des participants aux programmes, des anciens élèves, des donateurs, du personnel, des parents et d’autres partenaires (« parties prenantes »).

Le traitement des données personnelles est essentiel à la capacité de l’ALA à remplir sa mission. Il est nécessaire pour l’admission et l’enseignement des participants aux programmes, le recrutement du personnel, le soutien des anciens élèves et des participants aux réseaux, l’engagement des partenaires, des donateurs et des autres parties prenantes, ainsi que l’évaluation, la communication et l’amélioration continue de l’impact de l’organisation. Nous nous engageons à conserver votre confiance dans le respect de votre vie privée.

Nos principes

Cette politique vise à fournir une explication claire de notre approche de la protection de vos données à caractère personnel. Les principes suivants constituent le fondement de cette approche :

  • Nous protégeons la vie privée de nos parties prenantes conformément à la loi sur la protection des informations personnelles (POPIA) et à la législation sud-africaine connexe, au règlement général sur la protection des données (GDPR), à d’autres législations pertinentes, aux pratiques mondiales de pointe et à notre engagement en faveur d’une bonne gouvernance institutionnelle
  • Nous sommes transparents quant aux données que nous recueillons sur nos parties prenantes, à la manière dont nous les recueillons, et à la manière dont nous les utilisons et aux raisons pour lesquelles nous les utilisons.
  • Nous respectons la dignité humaine de toutes les parties prenantes et ne traiterons pas les données à caractère personnel d’une manière qui porte atteinte à ce respect.
  • Nous reconnaissons que nous sommes les gardiens des données personnelles appartenant à nos parties prenantes et nous veillons à ce que nos processus respectent les droits fondamentaux de nos parties prenantes.
  • Nous sommes responsables du traitement adéquat des données personnelles de nos parties prenantes et nous avons mis en place des politiques et des procédures pour garantir la sécurité de ces données.

Utilisation des données personnelles

Nous utilisons les données personnelles pour les processus d’admission, les services aux étudiants et aux carrières, la collecte de fonds, l’engagement des anciens élèves et des partenaires, et l’administration des ressources humaines.

Nous utilisons également des données personnelles à des fins de reporting opérationnel, de mesure et d’évaluation, et pour partager notre histoire avec le monde entier, ce qui nous permet d’étendre l’impact de notre réseau. Dans le cadre de ces efforts, nous utilisons autant que possible des données anonymes ou pseudonymisées. Pour toutes les données à caractère personnel que nous traitons, nous identifions leur finalité avant de les traiter et nous ne procédons à aucun traitement incompatible avec cette finalité.

Données personnelles collectées

Bien que les données spécifiques que nous collectons varient en fonction de la nature de notre relation avec la partie prenante concernée, nous traitons principalement les types de données à caractère personnel suivants :

  • Informations biographiques et de contact de base : noms, adresses personnelle et professionnelle, numéros de téléphone, adresses électroniques et informations de contact sur les médias sociaux (par exemple, liens vers votre présence sur LinkedIn, Twitter, site web ou blog).
  • Informations démographiques – y compris le sexe, la date de naissance, la photographie, la langue et la citoyenneté
  • Informations familiales – y compris le nom de vos parents, de vos enfants ou d’autres relations familiales, votre état civil et le nom de votre conjoint/partenaire.
  • Informations sur l’éducation et l'emploi – y compris d’autres antécédents en matière d’éducation, des qualifications professionnelles, des noms d’entreprises, des titres de postes et des informations sur le secteur d’activité.
  • Informations sur l’annuaire des étudiants obtenues à partir des dossiers du programme ALA – y compris les diplômes ou certificats obtenus, les affiliations et les clubs, et les prix ou distinctions.
  • Informations concernant votre utilisation des ressources de l’ALA – y compris les enregistrements de vos interactions personnelles avec nous (par exemple, la correspondance, les notes de réunions ou de conversations), les programmes et initiatives auxquels vous avez participé et les services que nous vous avons fournis.
  • Informations sur votre participation au réseau de l’ALA – y compris vos liens avec d’autres anciens élèves, étudiants, groupes ou réseaux, donateurs et partenaires ; participation à des événements, affiliations à des organisations et participation à des comités.
  • Informations sur les donateurs et les donateurs potentiels – y compris les informations concernant tout don effectué, la capacité à donner et les indicateurs de votre intérêt à donner.
  • Toute information supplémentaire nécessaire à l’ALA pour remplir ses obligations, contractuelles ou autres, à l’égard de la partie prenante.

Données personnelles sensibles

  • Nous ne cherchons pas à obtenir de vous les catégories d’informations suivantes : croyances religieuses, orientation sexuelle, opinions politiques ou statut syndical.
  • Nous ne traitons les données relatives à la race ou à l’origine ethnique qu’avec votre consentement explicite (par exemple, pour faciliter les opportunités destinées à des groupes démographiques spécifiques) ou lorsque la loi l’exige (par exemple, pour les membres du corps enseignant, afin de se conformer aux réglementations du ministère sud-africain de l'emploi et du travail).
  • Nous ne traitons vos données de santé que si vous avez :
    • vous avez donné votre consentement exprès au début de votre relation avec nous (par exemple, les participants au programme, ou leurs parents en leur nom, donnent ce consentement au moment de l’inscription au dossier d’information sur la santé de l’étudiant), ou
    • Nous fournir directement des données sur la santé afin que nous puissions procéder à des ajustements raisonnables pour améliorer le service que nous sommes en mesure de vous offrir (par exemple, pour vous fournir des sièges ou un accès accessibles lors d’un événement, pour répondre à vos besoins alimentaires ou pour vous fournir un parking pour handicapés ou d’autres aménagements).
  • Avant de solliciter ou d’accepter des dons importants, nous faisons preuve de diligence raisonnable, ce qui peut inclure l’examen de données personnelles accessibles au public concernant les condamnations pénales et les infractions du donateur.
  • Dans le cadre de notre engagement à protéger les participants à nos programmes, nous vérifions régulièrement les antécédents judiciaires de tous les membres du personnel comme condition préalable à l'embauche.

Comment nous collectons les données personnelles

Données générales

Vous nous fournissez directement une grande partie des données à caractère personnel que nous collectons par l’intermédiaire du site :

  • votre engagement initial avec nous (par exemple, en soumettant une demande de participation à un programme de l’ALA ou une demande d'emploi à l’ALA),
  • votre participation directe aux programmes de l’ALA (par exemple, en vous inscrivant au programme de diplôme, à l’ALA Model African Union, aux Global Scholars Programs, au prix Anzisha, etc.) et vos interactions continues avec nous (par exemple, en correspondant avec le personnel de l’ALA ou en mettant à jour vos informations sur le portail de l’ACN),
  • votre inscription à un événement,
  • votre soumission d’informations en rapport avec votre don,
  • votre emploi à l’ALA.

Nous recueillons également vos informations lorsque vous nous en donnez l’autorisation (par exemple, les participants au programme de diplôme, qui consentent à l’utilisation de leur nom, de leur image et de leur ressemblance dans notre matériel de marketing au moment de leur inscription).

Dans certains cas, nous pouvons compléter les informations que vous nous fournissez directement par des informations accessibles au public, que nous obtenons de différentes sources, notamment :

  • Sites web d’entreprises et d’universités
  • Dossiers publics, y compris ceux relatifs à la propriété et aux donations
  • Sites de médias sociaux, tels que LinkedIn

Données personnelles de base

Il existe un ensemble restreint de données à caractère personnel essentielles relatives aux anciens étudiants que l’ALA doit collecter pour contrôler et évaluer sa réussite dans l’accomplissement de sa mission. Ces données se limitent à

  • les lieux de résidence actuels et passés,
  • les antécédents scolaires, et
  • les antécédents professionnels.

Lorsque cela est nécessaire pour obtenir et maintenir l’exactitude de ces données personnelles essentielles, nous pouvons compléter les méthodes de collecte de données utilisées pour les données générales par la collecte de données qui sont disponibles pour le personnel de l’ALA par le biais des médias sociaux ou que nous recevons indirectement par le biais de votre participation aux activités du réseau de l’ALA. Pour collecter ces données personnelles essentielles, nous pouvons utiliser LinkedIn, Facebook, Twitter et Instagram. Nous pouvons également collecter des données de base qui nous ont été fournies indirectement (par exemple, par votre participation à des groupes d’anciens élèves, votre communication avec un membre du personnel de l’ALA, votre communication avec un autre membre du réseau de l’ALA, tel qu’un connecteur du réseau d’anciens élèves). Nous n’utilisons ces moyens supplémentaires que pour collecter les principales catégories de données à caractère personnel définies ci-dessus et nous ne les utilisons pas pour collecter d’autres types de données à caractère personnel qui ne sont pas accessibles au public sans votre consentement.

Partage de vos données personnelles

En interne

Pour remplir les fonctions énumérées ci-dessus, il peut être nécessaire de partager vos données à caractère personnel avec des membres du personnel qui ont besoin de les connaître (par exemple, un membre de notre équipe d’assistance universitaire peut partager des informations concernant les intérêts professionnels d’un ancien élève avec un membre de notre équipe Africa Career Networks qui est chargée d’aider l’ancien élève à trouver un stage).

A l’extérieur

En règle générale, lorsque nous partageons des données avec l’extérieur, nous ne partageons que des données anonymes ou agrégées qui ne permettent pas d’identifier un individu. Le plus souvent, nous partageons des données anonymes ou agrégées pour mesurer et évaluer notre succès dans l’accomplissement de notre mission – par ex, lorsque nous communiquons à nos parties prenantes les principales universités fréquentées par les anciens étudiants de l’ALA, le taux de retour en Afrique des anciens étudiants de l’ALA et la durée moyenne de ce retour, la proportion d’anciens étudiants engagés en Afrique (que ce soit par un retour direct ou une participation à des projets africains depuis l’étranger), la mesure dans laquelle les projets des anciens étudiants couvrent l’éventail des secteurs identifiés comme les grands défis et opportunités de l’Afrique, les placements professionnels assurés par le programme de carrières et de stages de l’ALA, ou les prix collectés par les boursiers d’Anzisha.

Dans les cas limités suivants, nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers :

  • Nous pouvons partager vos données personnelles avec votre consentement explicite. Par exemple, nous partageons les dossiers académiques des étudiants avec les universités à la demande de l’étudiant.
  • Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers qui fournissent des services sous contrat avec nous et qui ont besoin de les connaître, y compris, mais sans s’y limiter, des experts en suivi et en évaluation qui effectuent des évaluations de subventions mandatées par les donateurs. Nous ne faisons appel qu’à des prestataires de services qui ont accepté par contrat de traiter vos données conformément à la présente politique.
  • Nous sommes fiers de nos partenaires et nous publierons de temps à autre des informations (noms, photos et années de participation au programme) dans nos documents marketing, sur notre site web ou sur les pages de médias sociaux affiliés à l’ALA.
  • Dans les cas où nous cherchons à partager des informations non répertoriées ou non publiques sur nos parties prenantes par le biais de nos publications ou sur nos sites web ou pages de médias sociaux (par exemple, dans des études de cas ou d’autres profils), nous obtiendrons le consentement explicite de la partie prenante. Dans la mesure du possible, nous obtenons ce consentement exprès au début de votre relation avec nous (par exemple, le consentement des participants au programme de diplôme à l’utilisation par l’ALA de leur nom et de leur image dans nos documents, publications et sites web avant leur inscription). Une fois donné, ce consentement est valable pendant trois ans après le début de votre relation avec nous. Si nous souhaitons partager ce type d’informations avec des tiers après trois ans, nous vous demanderons votre consentement explicite.
  • Lorsque vous participez à des événements ou à des programmes ouverts à un public plus large, nous pouvons fournir des informations personnelles et les utiliser pour faciliter le contact avec d’autres participants, sauf si vous nous avez expressément demandé de ne pas publier ces informations.
  • Lorsque vous faites un don à l’ALA, nous pouvons publier votre nom dans une liste de donateurs, sauf si vous avez expressément demandé à rester anonyme.
  • Dans certains cas, nous pouvons être tenus de partager vos informations personnelles pour satisfaire à des obligations légales (par exemple, pour nous conformer aux réglementations du ministère sud-africain de l’éducation ou du ministère de l'emploi et du travail).

Comment nous assurons la sécurité de vos données personnelles

Nous traitons toujours vos données personnelles de manière sécurisée, minimisons leur collecte et limitons leur utilisation aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Nous utilisons des mesures de sécurité administratives, technologiques et physiques pour protéger vos données personnelles, y compris des exigences d’accès basées sur les rôles et d’autres mesures de protection. Tous les membres du corps enseignant et du personnel de l’ALA qui traitent des données personnelles reçoivent une formation sur le traitement approprié de vos données personnelles et sont individuellement responsables du respect de la législation sur la confidentialité des données, de la présente politique et de toute autre politique, orientation ou procédure introduite par l’ALA pour se conformer à la législation sur la confidentialité des données.

Durée de conservation de vos données personnelles

L’ALA considère que ses relations avec les participants aux programmes, les parents, les anciens élèves, les donateurs, le personnel enseignant et les autres partenaires durent toute la vie. Cela signifie que nous conserverons un dossier à votre sujet jusqu’à ce que vous nous disiez que vous ne souhaitez plus que nous restions en contact. Nous ne conservons les données à caractère personnel que le temps nécessaire à la réalisation de l’objectif poursuivi. Nous évaluons régulièrement la nécessité de conserver chacun des types d’informations que nous collectons afin d’assurer la cohérence avec la présente politique. Lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, elles sont supprimées ou rendues anonymes.

En cas de demande de suppression de vos informations, nous conserverons un sous-ensemble limité de données personnelles afin de nous assurer que nous ne vous contacterons pas par inadvertance à l’avenir, ainsi que toute information nécessaire aux archives de l’ALA ou à des fins juridiques, telles que les dossiers académiques et d'emploi.

Base juridique du traitement

L’ALA traitera les données à caractère personnel dans la poursuite des divers intérêts légitimes énoncés ci-dessus dans la présente politique de confidentialité et s’appuiera sur ces intérêts légitimes comme base juridique du traitement lorsque les intérêts et les droits ou libertés des personnes concernées ne l'emportent pas sur ces intérêts.

Il se peut que ce ne soit pas la seule base légale sur laquelle l’ALA peut traiter les données personnelles ; ainsi, l’ALA peut parfois traiter les données sur une base légale alternative, par exemple lorsqu’une personne concernée nous a donné son consentement ou lorsque ce traitement est nécessaire pour exécuter un contrat entre l’ALA et une personne concernée.

Accès et contrôle individuels

Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles ou de les modifier, de demander à l’ALA de restreindre le traitement de vos données personnelles, de vous opposer ou de vous désinscrire des communications ou du marketing direct, ou de demander le transfert électronique de vos données personnelles à un tiers. Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles à tout moment en nous le notifiant aux coordonnées ci-dessous. Vous avez également le droit d’obtenir l’effacement de vos informations, à condition qu’il n’existe aucune raison légitime pour l’ALA de continuer à traiter ou à conserver ces informations.

Ces droits peuvent être limités de différentes manières. Par exemple, nous pouvons continuer à traiter vos données à caractère personnel après que vous avez retiré votre consentement et demandé leur suppression, si nous avons une base légale pour le faire, c’est-à-dire pour nous conformer à une obligation légale indépendante, si nous avons toujours besoin des données aux fins légales pour lesquelles nous les avons obtenues, ou si cela est nécessaire pour assurer la sécurité de nos services et de nos opérations.

Plus d’informations

Notre responsable de l’information est chargé de veiller au respect de la législation relative à la protection des données à caractère personnel et peut être contacté à l’adresse suivante : cmangaba@africanleadershipacademy.org. Veuillez nous contacter si vous avez des inquiétudes ou des questions concernant les informations ci-dessus ou si vous souhaitez nous demander de ne pas traiter vos données personnelles à des fins particulières. Nous publierons sur notre site web toute modification apportée à la présente politique de confidentialité et nous vous en informerons par d’autres canaux de communication, le cas échéant.